{"id":25602,"date":"2023-10-26T14:10:58","date_gmt":"2023-10-26T19:10:58","guid":{"rendered":"https:\/\/pdv-a.com\/?p=25602"},"modified":"2023-11-13T11:30:55","modified_gmt":"2023-11-13T16:30:55","slug":"presupuestos-financieros-herramienta-de-gestion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pdv-a.com\/en\/2023\/presupuestos-financieros-herramienta-de-gestion\/","title":{"rendered":"Presupuestos financieros, herramienta de gesti\u00f3n."},"content":{"rendered":"

Una de las competencias financieras m\u00e1s cruciales que los directivos deben dominar es la elaboraci\u00f3n y supervisi\u00f3n de presupuestos financieros, es decir, el proceso de preparar y supervisar un plan financiero que estima los ingresos y gastos a lo largo de un per\u00edodo definido.<\/em><\/p>\n

El presupuesto es una habilidad de gesti\u00f3n esencial que puede impulsar el \u00e9xito organizacional. Con una comprensi\u00f3n clara de los procesos y objetivos de su empresa, un plan bien desarrollado para evaluar el rendimiento y un conocimiento de los principios financieros, puede tomar decisiones m\u00e1s informadas y asegurarse de que su equipo alcance sus metas.<\/em><\/p>\n

Presupuestos financieros, garant\u00eda de futuro<\/strong><\/h4>\n

En su nivel m\u00e1s b\u00e1sico, un presupuesto garantiza que un equipo o departamento cuente con los recursos necesarios para lograr sus objetivos. Para los directivos, el presupuesto sirve como una herramienta vital para:<\/p>\n

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  • Comunicar expectativas y metas a las partes interesadas.<\/li>\n
  • Movilizar equipos y departamentos en torno a los objetivos organizacionales.<\/li>\n
  • Evaluar el rendimiento individual y grupal.<\/li>\n
  • Obtener una visi\u00f3n de la salud financiera de una organizaci\u00f3n.<\/li>\n
  • Asignar recursos estrat\u00e9gica y adecuadamente.<\/li>\n<\/ul>\n

    Cinco consejos para la elaboraci\u00edon de un presupuesto<\/strong><\/h4>\n

    Si desea cosechar los beneficios de estas t\u00e9cnicas, aqu\u00ed hay cinco consejos de presupuesto que puede utilizar para convertirse en un mejor directivo.<\/p>\n

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    1. Conozca el Cronograma y los Procedimientos de Presupuesto de su Organizaci\u00f3n<\/strong> Al comienzo del proceso, familiar\u00edcese con los plazos y procedimientos de presupuesto de su organizaci\u00f3n. Es posible que sus n\u00fameros dependan de los objetivos financieros establecidos por su supervisor y otros jefes de departamento. Conocer cu\u00e1ndo se deben entregar entregables espec\u00edficos le ayudar\u00e1 a gestionar eficazmente su tiempo y conectarse con las partes interesadas que pueden informar sus decisiones de asignaci\u00f3n.<\/li>\n
    2. Aproveche los Datos Financieros Adem\u00e1s de conectarse con las partes interesadas, aproveche los datos financieros existentes en su proceso de toma de decisiones. Al analizar los estados financieros, puede obtener una visi\u00f3n de la salud financiera de su organizaci\u00f3n y determinar c\u00f3mo asignar recursos de manera adecuada.<\/li>\n<\/ol>\n
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      \u00abLas condiciones comerciales cambian r\u00e1pidamente, y basar su presupuesto actual en informaci\u00f3n hist\u00f3rica puede afectar negativamente a los presupuestos en otras \u00e1reas de una organizaci\u00f3n\u00bb,<\/em><\/strong><\/p>\n

      escribe John Wong, director asociado s\u00e9nior de Planificaci\u00f3n y An\u00e1lisis Financiero de HBS Online, en un art\u00edculo para el blog Business Insights.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

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      1. Trabaje Hacia Metas<\/strong> Comprender los objetivos de su organizaci\u00f3n es fundamental para la elaboraci\u00f3n exitosa de presupuestos. Este conocimiento puede ayudarle a desarrollar una imagen clara de c\u00f3mo el trabajo de su equipo se ajusta a los objetivos clave de la empresa y promueve su misi\u00f3n general.<\/li>\n<\/ol>\n

        Por ejemplo, su empresa puede estar planeando una iniciativa importante de cambio organizativo, como una redise\u00f1o de su sitio web. Como parte de este proceso, su equipo ser\u00e1 responsable de redactar textos web, crear v\u00eddeos y dise\u00f1ar gr\u00e1ficos.<\/p>\n

        Con estos requisitos en mente, puede desglosar el trabajo de su equipo en entregables espec\u00edficos y partidas presupuestarias, teniendo en cuenta todos los recursos que sus empleados necesitar\u00e1n para producir los resultados deseados y llevar el proyecto a su conclusi\u00f3n.<\/p>\n

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        1. Eval\u00fae el Rendimiento<\/strong> Al preparar su presupuesto con la misi\u00f3n de su organizaci\u00f3n en mente y un conjunto detallado de entregables, puede desarrollar una hoja de ruta para evaluar el rendimiento. Haga un seguimiento de los gastos para poder comparar sus gastos con los costos proyectados y mant\u00e9ngase en estrecho contacto con otras partes interesadas para asegurarse de que el calendario de trabajo de su equipo est\u00e9 en sinton\u00eda con los planes de proyectos de toda la empresa.<\/li>\n<\/ol>\n

          Los entregables en su presupuesto pueden servir como hitos clave que informan sobre c\u00f3mo gestionar el tiempo de sus empleados y proporcionar retroalimentaci\u00f3n. Si una tarea en particular corre el riesgo de no completarse o de incurrir en costos adicionales, est\u00e9 preparado para modificar las cantidades de las partidas presupuestarias y las fechas de entrega.<\/p>\n

          Mantenga este tipo de flexibilidad a lo largo del proceso de gesti\u00f3n de presupuesto y est\u00e9 listo para reasignar recursos, cuando sea necesario, para garantizar que su organizaci\u00f3n est\u00e9 bien posicionada para alcanzar sus objetivos.<\/p>\n

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          1. Comunique el Progreso y los Resultados<\/strong> La comunicaci\u00f3n clara y constante es crucial al supervisar un presupuesto. Establezca una cadencia regular para reunirse con las partes interesadas clave y reportar las contribuciones y resultados de sus empleados. Utilice t\u00e9cnicas de visualizaci\u00f3n de datos para ilustrar el progreso de su equipo y destaque cualquier logro o deficiencia que pueda tener implicaciones que trasciendan m\u00e1s all\u00e1 de sus informes directos.<\/li>\n<\/ol>\n
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            Dedique tiempo a mantener a sus empleados informados. Mantenerlos al tanto del impacto de su trabajo puede ayudarles a sentirse m\u00e1s comprometidos y motivados.<\/strong><\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

            Razones porque las Pymes no hacen un presupuesto<\/strong><\/h4>\n

            xisten varias razones por las cuales las peque\u00f1as y medianas empresas (PYMEs) a menudo no elaboran presupuestos, aunque es importante destacar que esto puede variar seg\u00fan la situaci\u00f3n espec\u00edfica de cada empresa. Algunas de las razones m\u00e1s comunes incluyen:<\/p>\n

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            • Recursos Limitados<\/strong>: Las PYMEs a menudo operan con recursos financieros y humanos limitados. Pueden carecer de personal especializado en finanzas o tiempo para dedicarse a la elaboraci\u00f3n de presupuestos.<\/li>\n
            • Falta de Conciencia<\/strong>: Algunos propietarios de PYMEs pueden no estar plenamente conscientes de la importancia de los presupuestos en la gesti\u00f3n financiera. Pueden considerarlos como una tarea adicional y no prioritaria.<\/li>\n
            • Complejidad Percibida<\/strong>: La elaboraci\u00f3n de un presupuesto puede parecer complicada y abrumadora, especialmente si no se tiene experiencia previa en finanzas. Esto puede disuadir a algunos due\u00f1os de negocios.<\/li>\n
            • Incertidumbre del Entorno Empresarial:<\/strong> En un entorno empresarial caracterizado por la incertidumbre, como lo fue durante la pandemia de COVID-19, algunas PYMEs pueden sentir que es dif\u00edcil prever sus ingresos y gastos con precisi\u00f3n, lo que puede llevar a la renuencia a elaborar un presupuesto.<\/li>\n
            • Enfoque en el Corto Plazo<\/strong>: Algunas PYMEs se centran en el corto plazo y en resolver los desaf\u00edos inmediatos. Esto puede llevar a la falta de planificaci\u00f3n a largo plazo, como la creaci\u00f3n de presupuestos anuales.<\/li>\n
            • Temor a la Restricci\u00f3n:<\/strong> Algunos due\u00f1os de PYMEs pueden temer que la elaboraci\u00f3n de un presupuesto los restrinja en sus decisiones comerciales. Pueden verlo como un obst\u00e1culo para la flexibilidad.<\/li>\n
            • Falta de Capacitaci\u00f3n:<\/strong> La falta de capacitaci\u00f3n y conocimientos financieros puede ser una barrera. La elaboraci\u00f3n de un presupuesto requiere comprender conceptos financieros y saber c\u00f3mo utilizar herramientas o software adecuados.<\/li>\n
            • Falta de Motivaci\u00f3n: Algunos propietarios de PYMEs pueden carecer de motivaci\u00f3n para planificar y establecer metas financieras. Pueden estar m\u00e1s enfocados en la operaci\u00f3n diaria del negocio.<\/li>\n<\/ul>\n

              Es importante se\u00f1alar que, a pesar de estas razones, los presupuestos son una herramienta valiosa para las PYMEs, ya que les permiten planificar, controlar sus gastos, establecer metas y anticipar problemas financieros. La falta de un presupuesto puede aumentar el riesgo financiero y dificultar el crecimiento sostenible de la empresa. Por lo tanto, animar a las PYMEs a superar estas barreras y adoptar la pr\u00e1ctica del presupuesto es esencial para una gesti\u00f3n financiera m\u00e1s s\u00f3lida y efectiva.<\/p>\n

              A pesar de estas limitaciones, los presupuestos contables siguen siendo una parte fundamental de la gesti\u00f3n financiera de muchas organizaciones. La clave para aprovechar al m\u00e1ximo los presupuestos es reconocer estas limitaciones y abordarlas de manera estrat\u00e9gica, manteniendo un equilibrio entre la rigidez y la flexibilidad, y fomentando la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n en todo el proceso presupuestario.<\/em><\/strong><\/p>\n<\/div>