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La mayor\u00eda de las organizaciones que hemos estudiado no cuentan en su staff a un a un director de proyectos, incluso no tiene muchos proyectos en mente. Es importante destacar que nosotras operaciones es nuestro d\u00eda a d\u00eda y que los proyectos suponen una apuesta por el futuro, para los cuales muchas veces falta tiempo de atenci\u00f3n o no se les da la importancia oportuna.<\/p>\n
Despu\u00e9s de la crisis por la pandemia se han observado cambios en las organizaciones de las empresas que afectan de una forma significativa a sus operaciones diarias. Indudablemente hay un aumento de las iniciativas de cambio, la aparici\u00f3n constantemente de nuevos proyectos, un resurgimiento de la transformaci\u00f3n continua y de la aparici\u00f3n de nuevas iniciativas estrat\u00e9gicas.<\/p>\n
Las empresas se enfrentan a los retos del crecimiento dadas las circunstancias supone una cierta aventura futuro. Cambios como son el comercio electr\u00f3nico, los nuevos target de clientes, nuevas formas de operaci\u00f3n c\u00f3mo puedes el trabajo en l\u00ednea, y estrategias novedosas que impuso la transformaci\u00f3n de la empresa.<\/p>\n
Para estos cambios suponen una profunda transformaci\u00f3n tecnol\u00f3gica en todos los \u00e1mbitos de la empresa, la mayor\u00eda de las mismas se han visto la necesidad de modificar sus comit\u00e9s de gesti\u00f3n o contratar nuevos perfiles de directores.<\/p>\n
Estamos viendo como muchas grandes corporaciones listadas en las bolsas de valores informan de la contrataci\u00f3n de directores con la responsabilidad de llevar a cabo una transformaci\u00f3n en la agenda estrat\u00e9gica y en muchos casos una transformaci\u00f3n digital de calado.<\/p>\n
En reuniones con peque\u00f1os empresarios, se muestra la necesidad de poder afrontar de una forma realista la situaci\u00f3n actual y poder llevar a cabo una gesti\u00f3n de proyectos id\u00f3nea a los nuevos cambios.<\/p>\n
En t\u00e9rminos generales, instituciones u organizaciones de todo tipo est\u00e1n analizando estrategias como:<\/p>\n
La nueva estrategia se tiene que llevar a cabo a trav\u00e9s de proyectos y tiene que haber un l\u00edder que pueda responsabilizarse del ejecuci\u00f3n de los mismos, medir su avance y racionalizar la implementaci\u00f3n.<\/p>\n
\u00a0<\/strong><\/p>\n La importancia de los proyectos en un organizaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n El siglo pasado lo podemos definir como la \u00e9poca en la cual las operaciones de una empresa eran su centro de actividad. La mayor\u00eda de los directores ten\u00edan como principal objetivo la maximizaci\u00f3n de la rentabilidad a trav\u00e9s de las operaciones en curso. Productividad, eficiencia, eficacia, rentabilidad son los t\u00e9rminos que las escuelas de negocio se estudian con m\u00e1s fuerza.<\/p>\n Para apoyar todo este modelo, todas las organizaciones se estructuran en departamentos, las habilidades del personal est\u00e1n en funci\u00f3n de los requerimientos de dicho departamento, los sistemas de informaci\u00f3n se ajustan a la operaci\u00f3n, etc. Como resultado de los procesos de planeaci\u00f3n hemos observado c\u00f3mo la productividad de las empresas en las \u00faltimas d\u00e9cadas se ha venido incrementando incluso podemos decir que han llegado cuotas dif\u00edciles de superar.<\/p>\n Por ejemplo, la industria automotriz es un claro ejemplo de la eficacia y productividad ha superado a\u00f1o con a\u00f1o los m\u00e1rgenes de rentabilidad en sus operaciones, producir un coche cada d\u00eda se hace con mejor calidad y menor costo. Cabe discutir si es eso lo que demanda el mercado.<\/p>\n Vemos que esta tendencia est\u00e1 cambiando, la pandemia Covid ha supuesto un punto de inflexi\u00f3n en la concepci\u00f3n que tenemos de las empresas y observamos que los signos y requerimientos de una transformaci\u00f3n obstante en el \u00e1mbito organizacional demanda nuevos proyectos. Un cambio de paradigma de la operaci\u00f3n diaria hacia una gesti\u00f3n donde el proyecto tiene m\u00e1s relevancia.<\/p>\n En las organizaciones emergen figuras como gestores y ejecutores de proyectos con m\u00e1s fuerza.<\/p>\n <\/p>\n Gesti\u00f3n del proyecto<\/strong><\/p>\n \u201cHace treinta a\u00f1os el 80% de los recursos de una organizaci\u00f3n se dedicaban a operaciones, y el 20% a proyectos; hoy, esa proporci\u00f3n se ha invertido\u201d.<\/em><\/p>\n Muchos organizaciones no tienen una estructura organizacional ni un espacio dentro de la misma para soportar un trabajo basado en proyectos, que la operaci\u00f3n diaria conviva con los proyectos a futuro. En muchos casos esta falta de claridad conlleva a que el COO sea el l\u00edder tanto en la operaci\u00f3n diaria como los proyectos a futuro. Una carga adicional en el aumento de proyectos puede ocasionar un desfase muy profundo en la estructura de la compa\u00f1\u00eda, desmotivaci\u00f3n, proyectos no ejecutados y p\u00e9rdida de Valor a corto plazo.<\/p>\n La organizaci\u00f3n debe de pensar en ser eficiente tanto en el d\u00eda de hoy como futuro y sobre todo tener en mente que la carga de proyectos de aumentar por las necesidades de transformaci\u00f3n que hoy d\u00eda existe.<\/p>\n Los mercados est\u00e1n cambiando y est\u00e1n cambiando r\u00e1pidamente, lo que significa que las empresas deben de adaptarse a los mercados de una forma r\u00e1pida y en muchos casos distributiva.<\/p>\n Un director de proyectos es mucho m\u00e1s que un gestor de proyectos, no estamos hablando de llevar a cabo un proyecto sino de ejecutar la estrategia de la compa\u00f1\u00eda a trav\u00e9s de la priorizaci\u00f3n y selecci\u00f3n de los proyectos m\u00e1s adecuados.<\/p>\n A la principal responsabilidad de un director ejecutivo de proyectos es poder trabajar y coordinarse con el resto los directores para llevar a cabo la estrategia de la compa\u00f1\u00eda. Su responsabilidad es la selecci\u00f3n la priorizaci\u00f3n y obtener los recursos adecuados para que en base a la estrategia la compa\u00f1\u00eda se cumpla los objetivos los \u00f3rganos de direcci\u00f3n han determinado. La selecci\u00f3n y jerarquizaci\u00f3n de proyectos se debe realizar de acuerdo a los est\u00e1ndares de buen gobierno y la cultura que impere en la organizaci\u00f3n.<\/p>\n <\/p>\n Cambio cultural.<\/strong><\/p>\n Nos vamos encontrar que normalmente existe un sinf\u00edn de proyectos en cada empresa, sin que exista unas cuotas de una jerarqu\u00eda de priorizaci\u00f3n y que dichos proyectos pueden crear cortacircuitos con el d\u00eda a d\u00eda de la operaci\u00f3n.<\/p>\n Los gerentes tienen funciones de operaci\u00f3n y tienen que llevar a cabo proyectos estrat\u00e9gicos. Esta situaci\u00f3n puede generar un caos a corto plazo que conlleve un desajuste los procesos de transformaci\u00f3n, tenemos que pensar que la operaci\u00f3n significa el corto plazo fundamental en las organizaciones, y los proyectos suponen futuro. C\u00f3mo podemos convivir con ambos escenarios es hoy en d\u00eda una de las claves de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n <\/p>\n Gobierno corporativo<\/strong><\/p>\n Uno de los aspectos claves que en los \u00faltimos a\u00f1os hemos podido aprender en las organizaciones, es que independiente tener un buen producto un buen equipo de trabajo, aquellas organizaciones que no se organiza y no tienen elementos de gobernabilidad no van hacia adelante.<\/p>\n Establecer mecanismos de rendici\u00f3n de cuentas y de gobierno corporativo son fundamentales.<\/em><\/p>\n La direcci\u00f3n de proyectos desempe\u00f1a un papel fundamental en la rendici\u00f3n de cuentas, exige altos grados de colaboraci\u00f3n y de transversalidad. Los comit\u00e9s de proyectos deciden el futuro de la empresa, en muchos casos el CEO quiere participar en dichos comit\u00e9s por lo que una buena organizaci\u00f3n debe tener un gobierno corporativo acorde a una gesti\u00f3n id\u00f3nea de su cartera de proyectos.<\/p>\n Asignaci\u00f3n de recursos.<\/strong><\/p>\n Normalmente las organizaciones que nos encontramos, van a soslayar e incluso minimizar el costo de gesti\u00f3n de los proyectos. Una asignaci\u00f3n ineficiente de recursos puede llevar a una organizaci\u00f3n a perder la oportunidad de gestionar de una forma correcta su cartera de proyectos, perder el proceso de transformaci\u00f3n que requiere dicha empresa y lo que es m\u00e1s importante tener problemas muy serios en la implementaci\u00f3n y los resultados los proyectos que quiere llevar a cabo.<\/p>\n Indudablemente no todos proyecto se van ejecutar, ni todos los proyectos ejecutados van a tener los resultados deseados, un ratio aceptable puede consistir en los siguientes puntos:<\/p>\n = 1 de cada 100 ideas llega obtener resultados positivos<\/p>\n La clave de la creaci\u00f3n de Valor y de una buena organizaci\u00f3n basta de mejorar dicho ratio puede constar en:<\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n Mejores pr\u00e1cticas en la gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/p>\n Una mejor y m\u00e1s valiosa pr\u00e1ctica en la gesti\u00f3n de proyectos va a suponer una ventaja competitiva para las organizaciones.<\/em><\/p>\n La gesti\u00f3n de proyectos garantiza a la organizaci\u00f3n el desarrollo de las mejores capacidades para entregar una mejora en los procesos organizacionales. Una labor fundamental para un gestor de proyectos es poder crear la organizaci\u00f3n id\u00f3nea para que los proyectos puedan rendir sus frutos.<\/p>\n <\/p>\n Cultura de creaci\u00f3n de Valor y orientada hacia resultados.<\/strong><\/p>\n Los gestores de los proyectos deben estar orientados hacia la creaci\u00f3n de Valor dentro de la compa\u00f1\u00eda y no solo al desarrollo e implementaci\u00f3n del proyecto o por s\u00ed mismo. Es muy importante un cambio de mentalidad a la hora de ejecutar un proyecto por ejemplo, observamos que muchos proyectos el objetivo fundamental es la ejecuci\u00f3n del mismo independientemente de los resultados que a futuro pueda generar el proyecto para la empresa.<\/p>\n Todas las organizaciones necesitan proyectos, pero no todas las organizaciones necesitan un \u00fanico gestor de proyectos. Es importante que determinemos dentro del organigrama la implementaci\u00f3n de gestores de proyectos siempre y cuando:<\/p>\n En muchas organizaciones se debate la necesidad de contratar personal espec\u00edfico para la gesti\u00f3n de proyectos o llevar a cabo los mismos dentro de la estructura organizacional existente en ese momento. Desde nuestro punto de vista cualquier decisi\u00f3n que tomemos debe basarse en los resultados finales y no en la minimizaci\u00f3n del costo operativo. \u00a1Cu\u00e1ntas empresas han tomado la decisi\u00f3n siempre en funci\u00f3n del costo!<\/p>\n <\/p>\n Perfil de un gestor de proyectos<\/strong><\/p>\n Es importante destacar el perfil que va a tener el l\u00edder en gesti\u00f3n de proyectos:<\/p>\n El \u00e9xito de un gestor de proyectos no s\u00f3lo se va a basar en su capacidad y sus caracter\u00edsticas profesionales sino tambi\u00e9n en la estructura organizacional en la cual va a realizar e implementar los proyectos.<\/p>\n Debe existir una independencia entre los distintos miembros del consejo de direcci\u00f3n, se debe de dar la suficiente responsabilidad y recursos econ\u00f3micos para llevar a cabo la misi\u00f3n, debe existir una perfecta y coherente l\u00ednea de comunicaci\u00f3n con la alta direcci\u00f3n.<\/p>\n Hoy en d\u00eda la mayor\u00eda de los l\u00edderes reconocen que las organizaciones tienen que adaptarse r\u00e1pidamente a los nuevos retos de los mercados y basarse en proyectos en verde una eficiente operaci\u00f3n.<\/p>\n Una econom\u00eda basada en proyectos va ayudar a las organizaciones afrontar de una forma m\u00e1s eficiente los retos a los cuales van a ser enfrentados.<\/p>\n <\/p>\n Mas informaci\u00f3n:<\/p>\n pdv-a.com<\/a><\/p>\n Contacto e mail: info@pdv-a.com<\/a><\/p>\n https:\/\/hbr.org\/<\/a><\/p>\n <\/p>\n Para informci\u00f3n de contenidos:<\/p>\n akademiun.com<\/a><\/p>\n\u201cSeparar las funciones de direcci\u00f3n de operaciones y direcci\u00f3n de proyectos es muy importante a su vez dar de peso requerido a cada una de las posiciones en el organigrama de responsabilidades de la empresa\u201d<\/em>.<\/h5>\n
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